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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / smplrent.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1991-11-27  |  7KB  |  137 lines
  1.                     KEEP IT SIMPLE SYSTEMS
  2.                       P. O. Box 510093
  3.                 Melbourne Beach, Florida 32951        
  4.  
  5.  
  6.     Thank you for trying our Rental Property Management program SIMPLE_RENT.
  7. SIMPLE_RENT is intended to replace our earlier RENTALS (formerly LANDLORD)
  8. shareware.  The program has been completely rewritten to accommodate as many
  9. suggested improvements as was possible including:
  10.  
  11.     All Tenant transactions bring up a Menu of Current Tenants
  12.     Tenant Data automatically inserted into tenant transactions screens
  13.     Record Period can begin/end on any date (not just calendar years)
  14.     Records can be maintained continuously over several years
  15.     European DD/MM/YY, DD.MM.YY, DD-MM-YY, etc. date format available
  16.     Old records can be periodically de-activated from system
  17.     General Ledger formats: Totals Only (P&L), Single Line, or Complete
  18.     Single Categories can be Printed Or Displayed
  19.     Paging Backward and Forward in all Reports
  20.     Property/Unit Identifiers can be ANY 5 characters (or less)
  21.     Tenant tracking allows moves between units, name changes, returns
  22.     Delinquent Account display/print with status and last payment data
  23.     Lease tracking with status and warnings of pending expiration
  24.     Check Register
  25.     Check Numbers can now have any eight characters
  26.     Print or Display Complete Tenant Account History
  27.     Print or Display Last 45 Days Tenant Account Activity
  28.     Print all Tenant Statements at one time within specified date range
  29.     Statements are Laid Out so can be folded into a window envelope
  30.     Print Labels for Single Tenant or All Tenants
  31.     Print/Display Tenant Location (by Last Name or by Property/Unit)
  32.     Print/Display List of All Properties by ID and their addresses
  33.     Press F8 Key to return to Main Menu from  anywhere in system
  34.     Escape Key returns to Previous Menu and interrupts any function
  35.     Many, many other additions and enhancements
  36.  
  37. Minimum system is a single-drive PC-clone (color or monochrome) and 640K RAM.
  38. A hard drive is recommended for speed and more units but is NOT required.
  39.  
  40.     Users of our RENTALS and LANDLORD property management shareware can
  41. automatically convert their existing data to SIMPLE_RENT format without
  42. retyping by requesting our free CONVERT program when registering.  The
  43. CONVERT program also allows assigning new Property and Unit identifiers of
  44. any five characters to replace the two digits used by RENTALS/LANDLORD.
  45. Currently registered RENTALS/LANDLORD users should contact us directly for a
  46. special update offer.
  47.  
  48. *------------------------*
  49.  
  50.     To allow the program and a full year's data to fit on a single 360K
  51. floppy the shareware version manages a maximum of ten rental units.  There
  52. are no other limitations, disabled functions, tricks, or gotcha's.
  53.  
  54.     As a precaution it is wise to make a working copy of the original disk
  55. and put the original in a safe place after placing a write-protect tab over
  56. the notch on the edge of the original diskette.
  57.  
  58.     For a summary of commands (with examples) please refer to the file
  59. QUICKREF.DOC on this disk.
  60.  
  61.     For demonstration purposes a sample database containing transaction
  62. information from 1989 and 1990 is included with the shareware program.  You
  63. may add, edit, display or delete these transactions as you wish.  The best
  64. way to learn the system is to experiment with each of the Menus and examine
  65. the results of the various reports.  One of the goals in this system was to
  66. make massive documentation unnecessary by making the system intuitive.  As
  67. the system is entirely menu-driven it is also self-explanatory.
  68.  
  69.     To use SIMPLE_RENT with your own data, make a new subdirectory (any new
  70. name of 8 letters or less is okay) and copy only the file SR.EXE to that
  71. sub-directory.  Change to the new sub-directory and type SR followed by an
  72. ENTER keystroke and SIMPLE_RENT will install itself.
  73.  
  74. EXAMPLE: (assuming you and SR.EXE are currently in directory C:\FOO>)
  75.  
  76.                    C:\FOO> MD \BAR  <ENTER>
  77.                    C:\FOO> COPY SR.EXE \BAR
  78.                    C:\FOO> CD \BAR  <ENTER>
  79.                    C:\BAR> SR <ENTER>
  80.  
  81.      (Refer to QUICKREF.DOC for sample first entries in the system.)
  82.  
  83. If your computer doesn't show the working (or current) sub-directory as
  84. part of screen prompt (to the left of the flashing cursor), enter the
  85. command PROMPT $P$G at the DOS prompt.  If this command is not already in
  86. your AUTOEXEC.BAT file it should be placed there.
  87.  
  88. *------------------------*
  89.  
  90.     You should examine your CONFIG.SYS file to verify that the following
  91. lines are present somewhere in the file:
  92.  
  93.                     FILES=20
  94.                     BUFFERS=20
  95.  
  96. You can do this at the DOS prompt by typing TYPE CONFIG.SYS followed by an
  97. ENTER keystroke.  It is okay if the FILES and BUFFERS lines have numbers
  98. greater than 20 but they should be at least 20.  If you have DOS version 3.3
  99. or greater (type VER at the DOS prompt to find out) you may want to increase
  100. these numbers to 30 or 50 each.
  101.  
  102.     If you encounter an error message with a "(4)" displayed you do not have
  103. the numbers set high enough.  If you have a number of resident files (which
  104. you call up with various 'Hot-Keys') you may need to increase the number to
  105. 100 or higher, but this decreases the amount of system memory available for
  106. your programs.  Alternately, you may be better off making a substitute
  107. version of your CONFIG.SYS file with just the above two lines in it provided
  108. your knowledge of computers is sufficient to do it without getting into
  109. trouble.  Remember to save the old CONFIG.SYS file (or just rename it) so
  110. you don't wipe out something of value.  The RENAME command will not allow
  111. you to rename a file to CONFIG.SYS if a file of the same name is already
  112. present.
  113.  
  114.     If you do not have any CONFIG.SYS file on your system you can use the
  115. sample on this disk (CONFIG.SAM) by copying it to your root (top)
  116. directory (or boot disk) and renaming with the REN command it to CONFIG.SYS.
  117. The root directory is represented by the backslash '\' character.
  118.  
  119.             Example:  COPY CONFIG.SAM \ <ENTER>
  120.                       REN \CONFIG.SAM CONFIG.SYS <ENTER>
  121.  
  122. Press RESET button or (Ctrl-Alt-Delete) to reboot.  You must reboot before
  123. any changes made to the CONFIG.SYS file will take effect.
  124.  
  125. *------------------------*
  126.  
  127. To print this file use COPY READ.ME PRN <Enter>
  128.  
  129.  
  130.                                Kindest regards,
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                ELLIOTT K. RAND
  135.                                President
  136.  
  137.